SURAT NIAGA

A. Apa itu surat niaga?

Yang dimaksud dengan surat niaga adalah suatu surat yang dibuat atau ditulis untuk kepentingan bisnis atau perdagangan. Surat niaga merupakan jenis surat yang dikeluarkan oleh perusahaan ataupun badan-badan usaha dalam rangka menjalankan usahanya. Surat Niaga juga merupakan surat resmi yang umumnya berisi mengenai tawaran, jual-beli yang ada hubungannya dengan barang ataupun jasa.

Atau definisi surat niaga yang lainnya adalah sebuah surat yang dibuat oleh orang-orang ataupun oleh suatu badan usaha dengan bertujuan untuk mencari keuntungan. Surat niaga ini bisa bersifat intern maupun ekstern, secara intern dapat diartikan surat ini dapat dipakai untuk berhubungan antar perusahaan itu sendiri baik itu dari tingkat pusat sampai pada cabangnya. Dan jika secara ekstern surat ini dapat dipakai untuk berhubungan dengan perusahaan atau bada usaha lain. Surat niga juga sering disebut dengan surat dagang atau surat bisnis. 

B. Jenis-jenis surat niaga

Salah satu jenis surat niaga yaitu surat pesanan, surat ini merupakan surat yang berasal dari pembeli yang dikirimkan kepada penjual yang isinya berupa pesanan untuk membeli sejumlah produk ataupun memesan suatu jasa tertentu. Adapun beberapa yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pesanan, diantaranya seperti:

• Yang pertama, menyebutkan surat pemesanan berdasarkan dari surat penawaran ataupun iklan dan lain sebagainya.
• Yang kedua, menyebutkan jenis dan jumlah produk atau jasa yang akan di pesanan, lebih baik dibuatlah dalam bentuk dafatar supaya lebih mudah saat mengeceknya.
• Yang ketiga, menyebutkan bagaimana cara pengirimanya.
• Yang keempat, menyebutkan cara dari pembayarannya.
• Yang kelima, menyebutkan waktu pengirimannya yang dikehendaki.
• Yang keenam, menyebutkan cara pengepakan atau packingnya.

Dapat disimpulkan bahwa surat niaga ada beberapa macam, diantaranya seperti dibawah ini:

• Surat penawaran.
• Surat permintaan.
• Surat pesanan barang atau jasa.
• Surat pengiriman barang.
• Surat pengakuan penerimaan pembayaran.
• Surat permintaan untuk penundaan pembayaran.
• Surat keberatan.
• Surat pengaduan.
• Surat tagihan.
• Surat edaran.
• Surat telegram dan penegasannya.

C. Dan inilah fungsi surat niaga

Adapun fungsi dari surat niaga diantaranya sebagaimana berikut ini:

• Berfungsi sebagai bukti nyata hiitam di atas putih, khususnya surat-surat perjanjian.
• Berfungsi sebagai alat pengigat, sebab surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika memang dibutuhkan.
• Berfungsi sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya.
• Berfungsi sebagai pedoman kerja dalam menjalankan tugas.
• Berfungsi sebagai alat promosi.
• Berfungsi sebagai bahan untuk mengambil suatu keputusan.
• Berfungsi sebagai bukti dari sejarah.